Privacy Policy

Titolare del Trattamento

La presente informativa descrive le modalità con cui The Champ Club SSD RL (di seguito "il Club" o "Titolare") raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito web www.thechampclub.it (di seguito "il Sito") e che utilizzano i servizi offerti dal Club.

Questa informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

Dati Personali Raccolti

2.1 Dati forniti volontariamente dall'utente

Il Club può raccogliere i seguenti dati personali quando l'utente compila i moduli presenti sul Sito, effettua una prenotazione o si iscrive al Club:

• Dati identificativi: nome, cognome.
• Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono.
• Dati relativi alla prenotazione: data, orario e campo prenotato.
• Contenuto delle comunicazioni: messaggi inviati tramite il modulo di contatto del Sito.

2.2 Dati raccolti automaticamente

Durante la navigazione sul Sito, possono essere raccolti automaticamente alcuni dati tecnici:

• Dati di navigazione: indirizzo IP (anonimizzato), tipo di browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della visita.
• Cookie e tecnologie analoghe: come descritto nella Cookie Policy.

Finalità del Trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche ai sensi dell'art. 6 del GDPR:

• Esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b): per la gestione delle prenotazioni, delle iscrizioni e dei servizi richiesti dall'utente.
• Consenso (art. 6, par. 1, lett. a): per l'invio di comunicazioni promozionali e informative non strettamente legate al servizio.
• Interesse legittimo (art. 6, par. 1, lett. f): per la risposta alle richieste di contatto, la sicurezza del Sito e l'analisi statistica anonimizzata.
• Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c): per gli adempimenti fiscali e normativi.

Modalità di Trattamento e Sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.

Il Club adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione, in conformità con l'art. 32 del GDPR.

Comunicazione e Trasferimento dei Dati

6.1 Soggetti autorizzati

I dati personali possono essere trattati da personale del Club specificamente autorizzato e istruito (staff, collaboratori, istruttori).

6.2 Terze parti

I dati potranno essere comunicati a:

• Google LLC (Google Analytics, Google Maps): per analisi statistica del traffico web e per la visualizzazione della mappa interattiva. Google opera come responsabile del trattamento. I dati sono trattati in forma anonimizzata.
• Microsoft Corporation (Clarity): per l'analisi anonimizzata del comportamento di navigazione sul Sito ai fini del miglioramento dell'esperienza utente.
• Airtable Inc.: per la gestione del modulo di iscrizione. I dati inseriti nel modulo di iscrizione sono trattati sulla piattaforma Airtable.
• Autorità competenti: quando richiesto dalla legge o da provvedimenti delle autorità.

6.3 Trasferimento extra-UE

Alcuni dei servizi sopra indicati (Google, Microsoft, Airtable) hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento di dati avviene nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, incluse le clausole contrattuali standard (SCC) adottate dalla Commissione Europea e, ove applicabile, il Data Privacy Framework UE-USA.

Periodo di Conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti:

• Dati di prenotazione: per la durata del rapporto e per i successivi 24 mesi, salvo obblighi di legge.
• Dati di iscrizione: per tutta la durata del rapporto associativo e per i successivi 10 anni per obblighi fiscali e contabili.
• Dati del modulo di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e per i successivi 12 mesi.
• Dati di navigazione e cookie: come indicato nella Cookie Policy.

Trascorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati in modo irreversibile.

Diritti dell'Interessato

In conformità agli articoli 15-22 del GDPR, l'utente ha il diritto di:

• Accesso (Art. 15): ottenere conferma dell'esistenza dei propri dati e riceverne copia.
• Rettifica (Art. 16): ottenere la correzione di dati inesatti o l'integrazione di dati incompleti.
• Cancellazione (Art. 17): ottenere la cancellazione dei propri dati, nei casi previsti dal GDPR.
• Limitazione (Art. 18): ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti.
• Portabilità (Art. 20): ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile.
• Opposizione (Art. 21): opporsi al trattamento basato sull'interesse legittimo.
• Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Per esercitare i propri diritti, l'utente può inviare una richiesta scritta a: padelchamp.roma@gmail.com.

Cookie e Tecnologie di Tracciamento

Il Sito utilizza cookie tecnici e analitici per garantire il corretto funzionamento e per analizzare il traffico in forma aggregata e anonimizzata. Per informazioni dettagliate su tipologie, finalità e gestione dei cookie, si prega di consultare la Cookie Policy.

Modifiche alla Privacy Policy

Il Club si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento per adeguarla all'evoluzione normativa o alle modifiche dei servizi offerti. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data indicata in cima al documento.

Si invita l'utente a consultare periodicamente la presente informativa.

Contatti

Documenti correlati:

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